Office Manager / Specialist Office Management (m/w/d)

Berlin

Vollzeit

Festanstellung

Deine Aufgaben

Du sorgst für einen strukturierten und effizient organisierten Büroalltag.
Du bist zentrale Ansprechperson für Mitarbeitende, Gäste und externe Dienstleister.
Du planst und koordinierst Meetings sowie Mitarbeiterevents.
Du unterstützt die Geschäftsleitung und übernimmst vielfältige administrative und kaufmännische Aufgaben.
Du verantwortest das Fuhrparkmanagement (ca. 20 Fahrzeuge), einschließlich Organisation, Dokumentenverwaltung und Koordination von Wartungen.
Du koordinierst das Gebäudemanagement unseres Berliner Standorts, einschließlich Flächenmanagement, interner Umzüge sowie Arbeitssicherheit.
Du übernimmst den Einkauf (Office Supplies) und die Büroorganisation, von der Bestellung bis zur Rechnungsprüfung.

Dein Profil

Du bringst mindestens 2 Jahre Erfahrung im Office Management mit
Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Kaufmann/-frau für Büromanagement, Industriekaufmann/-frau oder eine vergleichbare Qualifikation
Du arbeitest strukturiert, eigenständig und mit hohem Verantwortungsbewusstsein
Organisation und Koordination gehören zu deinen Stärken
Du bist kommunikativ, serviceorientiert und hast ein ausgeprägtes „Hands-on“-Mindset
Du erkennst, was zu tun ist, und packst Themen proaktiv an
Du verfügst über Deutsch auf muttersprachlichem Niveau sowie gute Englischkenntnisse für den Arbeitsalltag

Unser Angebot

Ein interessanter Aufgabenbereich in einem international erfolgreichen und wachsenden Unternehmen aus dem Bereich der Krebsdiagnostik
Eine wertschätzende Führungskultur und ein respektvolles und kollegiales Miteinander bei einem verantwortungsvollen Arbeitgeber
Ein Unternehmen mit flachen Hierarchien, kurzen Entscheidungswegen und einem sehr guten Arbeitsklima
Eine Vergütung, die deiner Qualifikation und Erfahrung entspricht
Team-Events wie z.B. Sommerfest und Weihnachtsfeier
Flexible Arbeitszeiten für eine gesunde Work-Life-Balance
Arbeitsfrei an Heiligabend und Silvester

Kontaktinformationen

Wir freuen uns auf deine vollständige Bewerbung.

Über uns

ZYTOMICS mit dem Schwerpunkt In-vitro-Diagnostik verfügt über Standorte in Deutschland, Frankreich, der Schweiz und den USA.

Als führender Hersteller und Anbieter eines sich ständig weiterentwickelnden und umfassenden Portfolios an klinischen Krebsdiagnostikprodukten ist es unser Ziel und unsere Aufgabe, Pathologen in öffentlichen Einrichtungen und privaten Laboren mit Produkten, Lösungen und Fachwissen auszustatten, die sie für eine präzise und zuverlässige Krebsdiagnose benötigen.